EMPLOYE ADMINISTRATIF (H/F), PINS JUSTARET
ADECCO emploi | Vu il y a 3092 jours
ADECCO Muret recrute pour un de ses client basé à Pins Justaret (31860), 1 Assistant Administratif H/F parlant l'Anglais.
Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable administratif, financier et RH, vos responsabilités seront les suivantes :
- Gestion du point d'entrée de l'entreprise :
" Accueil des visiteurs, gestion de la traçabilité et de la sécurité.
" Anglais parlé
" Assurer le standard téléphonique, transmettre les appels ou prendre les messages,
" Réception des informations (fax, courriers, e-mail, téléphone), réception petit colis (poste, colisage - gestion des bons de transport)
" Enregistrement pour traçabilité (Pipe, cahiers, copies classées)
" redistribution (pipe, bannettes, e-mails, remise en main-propre)
- Gestion du point de sortie de l'entreprise :
" Préparation, affranchissement,
" Enregistrement pour traçabilité (cahiers, copies classées, copie bordereau d'envoi rédigés et classés)
" envoi
- Gestion des déplacements professionnels : Réservation des hébergements, transports, locations de voitures de l'ensemble du personnel et de la Direction.
- Frais professionnels : Réception et vérification des factures fournisseurs, Vérification des notes de frais et justificatifs.
- Assistance administrative : Saisie divers documents à la demande (courriers, DA, ...3), assistance aux fonctions connexes (secrétariat, administratif, comptabilité)
- Gestion des fournitures : gestion des petites fournitures de bureau (suivi stock, commandes, distribution), gestion des abonnements journaux et magazines.
CONNAISSANCES / COMPETENCES / QUALITES REQUISES :
" Bonnes connaissances en gestion administrative
" Bonnes connaissances du logiciel EXCALIBUR
" Connaissance globale du fonctionnement de l'entreprise
" Capacités de logique et de synthèse
" Aptitude et rigueur dans l'organisation et le suivi des dossiers
" Sens relationnel, qualités d'écoute et de dialogue
" Sens du travail en équipe
Contrat en intérim de plusieurs semaines pour un remplacement. Temps complet.
Salaire : 1600 EUR brut à voir selon compétences.
Si vous correspondez à cette offre et quelle vous intéresse, merci de postuler en ligne. lire la suite