EMPLOYE ADMINISTRATIF (H/F), PINS JUSTARET

CDD / Interim midi pyrénées ADECCO emploi | Vu il y a 3092 jours ADECCO Muret recrute pour un de ses client basé à Pins Justaret (31860), 1 Assistant Administratif H/F parlant l'Anglais. Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable administratif, financier et RH, vos responsabilités seront les suivantes : - Gestion du point d'entrée de l'entreprise : " Accueil des visiteurs, gestion de la traçabilité et de la sécurité. " Anglais parlé " Assurer le standard téléphonique, transmettre les appels ou prendre les messages, " Réception des informations (fax, courriers, e-mail, téléphone), réception petit colis (poste, colisage - gestion des bons de transport) " Enregistrement pour traçabilité (Pipe, cahiers, copies classées) " redistribution (pipe, bannettes, e-mails, remise en main-propre) - Gestion du point de sortie de l'entreprise : " Préparation, affranchissement, " Enregistrement pour traçabilité (cahiers, copies classées, copie bordereau d'envoi rédigés et classés) " envoi - Gestion des déplacements professionnels : Réservation des hébergements, transports, locations de voitures de l'ensemble du personnel et de la Direction. - Frais professionnels : Réception et vérification des factures fournisseurs, Vérification des notes de frais et justificatifs. - Assistance administrative : Saisie divers documents à la demande (courriers, DA, ...3), assistance aux fonctions connexes (secrétariat, administratif, comptabilité) - Gestion des fournitures : gestion des petites fournitures de bureau (suivi stock, commandes, distribution), gestion des abonnements journaux et magazines. CONNAISSANCES / COMPETENCES / QUALITES REQUISES : " Bonnes connaissances en gestion administrative " Bonnes connaissances du logiciel EXCALIBUR " Connaissance globale du fonctionnement de l'entreprise " Capacités de logique et de synthèse " Aptitude et rigueur dans l'organisation et le suivi des dossiers " Sens relationnel, qualités d'écoute et de dialogue " Sens du travail en équipe Contrat en intérim de plusieurs semaines pour un remplacement. Temps complet. Salaire : 1600 EUR brut à voir selon compétences. Si vous correspondez à cette offre et quelle vous intéresse, merci de postuler en ligne. lire la suite

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