Pour cela :
- Vous prenez en charge le secrétariat du Directeur Secrétariat Général et Institutionnel et organiser son planning
- Vous avez en charge la coordination des agendas, le traitement des réclamations, la réception des appels téléphoniques, et organisez les déplacements des collaborateurs de la Direction
- Vous participez en appui de l'assistante de la Direction Générale à l'organisation des instances.
- Vous assurez le suivi des réunions de la Direction
- Vous assurez le suivi du plan d'actions de la Direction
- Vous prenez directement en charge certains dossiers spécifiques et en assurez le suivi
- Vous assurez le contrôle et la validation des factures de la Direction
- Vous veillez et participez en collaboration avec les Animateurs Institutionnels à la mise à jour de la base de données des élus
- Vous êtes garant(e) de la bonne diffusion des informations internes et externes
- Vous assurez le traitement des enquêtes de satisfaction émis auprès des sociétaires participants aux réunions des Caisses Locales
Par ailleurs, vous assistez le Directeur des Services Aux Sociétaires dans le fonctionnement au quotidien avec les Pôles et Domaines de la Direction et les autres Directions du siège. lire la suite
