ASSISTANT (H/F), COLOMIERS
ADECCO emploi | Vu il y a 3017 jours
Adecco Aéronautique de Colomiers recherche pour l''un de ses clients, un acteur majeur spécialisé en cablage embarqué présent sur les principaux programmes, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).
Vous serez chargé(e) des tâches suivantes:
- la centralisation de la saisie GPAO,
- le suivi administratif de certaines affaires,
- la mise à jour des plannings de congés, de l''affichage, des tableaux de bord,
- le suivi de la présence du personnel (interne et externe), des astreintes, des notes de frais, la centralisation des demandes de congés, la liaison avec le personnel détaché,
- la réalisation et la diffusion des notes de services, la saisie et la mise en forme de documents,
- l''enregistrement et la diffusion des documents entrants et sortants,
- la planification, la préparation (présentations Power Point) et la réalisation de comptes rendus de réunions
- la constitution des dossiers d''embauches et dossiers de stages
- l''organisation d''évènements de manière ponctuelle
- Accueil, standard
- Relai RH du site vis-à-vis des équipes RH siège + relations internes avec les managers et les salariés
Profil: BTS Assistant(e) Manager, Assistant(e) de Gestion, éventuellement Bac pro secrétariat, administratif.
Expérience de 2 ans souhaitée sur un poste équivalent
Vous avez une bonne polyvalence, un bon relationnel : accueil, conseil, communication adaptée aux diverses parties prenantes de l''entreprise.
Vous maitrisez les logiciels Excel, Word et Power Point, Messagerie Outlook
Salaire à définir selon votre profil
Horaires journée.
Merci de postuler en ligne. lire la suite